Verdenskongress i Stockholm 20-22 august 2010
Den 20:e augusti i år tar Bache Gabrielsen steget över Kölen och skänker liv och
glädje till svenskarna. Men för att söta bror för evigt ska bli Bache trogen, krävs Din medverkan! Följ därför med till tre storslagna dagar då du låter Hors D’Age’en framkalla Bellmans epistlar i Gamla Stan, upplever skärgårdens storslagenhet med en Pure & Rustic på soldäck och avslutar kvällens middag på Grand Hôtel med en XO i en skinnsoffa i biblioteket. Däremellan njuter du god mat och träffar gamla och nya vänner.
Världskongressen startar fredagen den 20:e augusti med presidentskapsmöte och Get-together-party i Stockholm. Övernattningen till lördag ordnar och betalar Du på egen hand. Runt lunchtid på lördagen gör vi en båttur genom Stockholms vackra skärgård då vi även avhandlar årsmötet och äter lunch ombord på den gamla skärgårdsbåten Waxholm III. Båtturen slutar vid ståtliga Grand Hôtel i Saltsjöbaden där vi checkar in, badar kall- eller varmbad och njuter före middag och dans. Nytt för i år är att denna övernattning till söndagen är obligatorisk, läs mer om det i vår FAQ sist i inbjudan.
Varmt välkomna till Stockholm!
Joachim Lejdström
President, Bache-Gabrielsens vänner, Stockholm
Information
Deltagarpris: NOK 1900,-
Priset inkluderer:
* Get-together party, fredag
* BGV Världskongresss 2010
* Lunch på Waxholm III, lördag
* Middag och Party på Grand Hotel Saltsjöbaden, lördag
Anmälan och betalning:
Anmälan och betalning görs samlat per klubb. Använd bifogad anmälningslista och skicka till: joachim@lejdstrom.com
Inbetalning görs till konto: xxx.xxx.xxx.xxx (kontonummer kommer snart)
Märk inbetalningen med VK2010, antal deltagare och klubb.
Preliminär anmälan via mail: 22 april 2010
Bindande anmälan och betalning: 20 maj 2010
Avbokning:
Vid avbokning efter 20 maj 2010 utgår en avbokningsavgift på NOK 500,-
Vid avbokning efter 30 juni 2010 sker ingen återbetalning av deltagaravgiften.
Hotell:
Fredag kväll är boendet valfritt men vi rekommenderar följande hotell med rabatt:
Hotel Hellsten (4 stjerner)
Dubbelrum á 1290 kr per rum per natt inklusive frukost samt moms
Enkelrum á 990 kr per rum per natt inklusive frukost samt moms
Bokningskod: 308951
Kontakt: 46-8-6618600, hotel@hellsten.se
Rex Hotel (3 stjerner)
Dubbelrum, 1090 SEK per rum per natt inklusive frukost samt moms
Enkelrum, 890 SEK per rum per natt inklusive frukost samt moms
Bokningskod: 308952
Kontakt: +46-8-160040, reception@rexhotel.se
Övriga hotell i Stockholm hittar du lättast via www.hotels.com
Lördag kväll är boendet obligatoriskt. Vi har bokat hela Grand Hotel Saltsjöbden.
Eftersom detta är obligatoriskt är priset kraftigt reducerat så att alla kan bo på samma hotell.
Enkelrum SEK 1050,-
Dubbelrum SEK 445,-
Priserna är per natt och person och inkluderar frukost.
Boka via telefon 46 8 506 17 000 eller mail info@grandsaltsjobaden.se
Uppge kod: BACHE-GABRIELSEN
Klädsel:
Ledigt på fredag kväll och på dagen lördag.
Snyggt på lördag kväll.
Fredag 20 augusti
Kl. 16.00 Presidentskapsmöte på Skeppsholmens Krogkonst
Kl. 17.00 Incheckning deltagare VK2010, Skeppsholmens Krogkonst
Kl. 18.00 Get-together party på Skeppsholmens Krogkonst
Lördag 21 augusti
Kl. 10:30 Samling på Nybrokajen, Waxholm III
Kl. 11:00 Waxholm III avgår från kajen ut i skärgården
Kl. 11:30 BGV Verdenskongress 2010, Waxholm III
Kl. 12:30 Lunch och skärgårdstur, Waxholm III
Kl. 15:00 Incheckning Grand Hotel Saltsjöbaden
Kl. 15-19 Egna aktiviteter
Kl. 19.30 Aperitif på verandan, Grand Hotel
Kl. 20.00 Middag och underhållning i Fransk Matsalen
Kl. 22.30 Kaffe och cognac i Biblioteket
Kl. 23.00 Konsert/dans i Franska Matsalen
Kl. 02.00 Efterfest på rummet
Söndag 22 augusti
Kl. 7-11 Gemensam frukost/brunch
Kl. 12.00 Utcheckning, VK2010 slut
FREQUENT ASKED QUEATIONS:
Q: När är kongressen?
A: Den 20-22 augusti, år 2010
Q: Var är kongressen?
A: I Stockholm, Sverige.
Q Hur tar jag mig till Stockholm?
A: Flyg, tåg eller bil. Boka dina biljetter redan nu så blir det billigare.
Kolla t.ex. www.expedia.no för billiga resor.
Q: Hur anmäler jag mig till kongressen?
A: Du anmäler dig till din president som skickar in en gemensam anmälan för hela er klubb. Anmälan skickas till joachim@lejdstrom.com
Q: När måste jag anmäla mig?
A: Preliminäranmälan skickas klubbvis via mail till joachim@lejdstrom.com senast den 22 april. Definitivanmälan samt inbetalning skickas klubbvis via mail till joachim@lejdstrom.com senast den 20 maj. Använd den bifogade anmälningslistan.
Q: Hur betalar jag?
A: Ni betalar klubbvis till konto XXXXXXXXXXX senast den 20 maj. Uppge följande på inbetalningen:
VK2010, Klubbens namn, Antal deltagare
Q: Hur fungerar det med boende?
A: Hur du bor på fredagen är helt och hållet upp till dig. Vandrarhem, bo hos en kompis eller hotell, ta det som passar dig bäst. Vi har förhandlat fram rabatter med några hotell i centrala Stockholm som du kan utnyttja om du vill.
På lördagen däremot så är boendet obligatoriskt för kongressens deltagare. Vi har bokat hela Grand Hotel Saltsjöbaden för att vi ska kunna hålla festen samlad och garantera ett bra pris. Det innebär att du visserligen blir tvingad att bo på Grand Hotel Saltsjöbaden men i gengäld är priset det lägsta du kan hitta i Stockholm så vi räknar med att alla ska bli nöjda.
Se ovan för bokningsdetaljer.
Q: Måste jag checka ut på lördag förmiddag? Hur gör jag med mitt bagage?
A: Ja, du måste checka ut och ta med dig ditt bagage till Nybrokajen på lördag. Alla väskor transporteras till Grand Hotel Saltsjöbaden och väntar på dig när du kommer till lobbyn på lördag eftermiddag.
Q: Hur hittar jag till alla platser i Stockholm?
A: Det är lätt som en plätt. Surfa in på http://kartor.eniro.se och skriv in följande adresser för karta, flygfoto, utsikt, gatuvy eller vägbeskrivning.
Skeppsholmens Krogkonst, Amiralitetsbacken 3, STOCKHOLM
Waxholm III, Nybrokajen, Nybrokajen, STOCKHOLM
Grand Hotel Saltsjöbaden, Hotellvägen 1, SALTSJÖBADEN, NACKA
Q: Vem ringer jag om jag tappar bort mig i Stockholm?
A: Då ringer du till din klubbs fadder, dvs. någon i Stockholmsklubben. Namn och mobilnummer kommer skickas till din president i god tid innan kongressen.
Q: Hur tar jag mig till Stockholm City på söndagen?
A: Antingen med Saltsjöbanan (lokaltåg), eller taxi. Tågbiljett kostar ca.40 SEK/pers och taxi ca. 350-400 SEK/bil.
Q: Om jag efter att ha läst igenom denna FAQ ändå har frågor, vem kontaktar jag då?
A: Skicka dina frågor via mail till joachim@lejdstrom.com
Last ned Invitasjon Stockolm 2010